L международная выставка-презентация
научных, технических, учебно-методических и литературно-художественных изданий

Аудит движения основных средств в сельскохозяйственных организациях


ГруппаНаучная литература
Область науки
Сельскохозяйственные науки
Название на русском языкеАудит движения основных средств в сельскохозяйственных организациях
Авторы на русском языкеГолова Е.Е., Зайцева О.П.

Резюме

Происходящие процессы, которые вызывают поступление новой техники в сельскохозяйственные организации и списание изношенной части основных средств, предполагают отражение в учете множества бухгалтерских записей и оформление различного рода документов. В сложившихся условиях бухгалтерский учет выполняет функции сбора, группировки и обработки информации о движении основных средств. Недостаточный контроль операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств ведет к возникновению преднамеренных ошибок, неточностей в учете и отчетности сельскохозяйственных организаций. В большинстве случаев эти ошибки обнаруживаются при аудите. Эти обстоятельства вызывают необходимость аудита операций по движению основных средств.

Авторы считают, что ключевым направлением в го сударственных и региональных программах, выполняемых в рамках приоритетного национального проекта «Развитие АПК», является улучшение материально-технического потенциала сельскохозяйственных организаций. Одну из гл авных ролей в реализации данного проекта и улучшении материально-технического состояния основных средств в сельском хозяйстве играет организация бухгалтерского учета. Процесс движения основных средств в сельскохозяйственных организациях отражается в учете в виде поступления новой техники, внутреннего перемещения и списания изношенной части основных средств, при этом не исключена возможность появления ошибок. Правильно организованный учет движения основных средств позволяет повысить степень достоверности учета и отчетности, на основании которых руководство организации принимают соответствующие управленческие решения. Аудит в рамках происходящих преобразований выполняет контрольную функцию за реализацией осуществляемых операций в учете. В монографии отражены особенности аудита движения основных средств в сельскохозяйственных организациях, такие как: сезонность использования основных средств, наличие лизинговых операций и земли как объекта учета, а также специальный режим налогообложения и др.

В работе обоснована необходимость уточнения понятия «Движение основных средств» в рамках проведения аудита в сельскохозяйственных организациях. Так, авторы считают, что данное понятие должно представлять не только экономический, но и бухгалтерский аспект учета в сельском хозяйстве и, таким образом, в целях проведения аудита процесс движения основных средств следует рассматривать как операции, вызывающие в учете изменения состава основных средств в стоимостном и натуральном выражении, а также их структуры в результате их поступления, внутреннего перемещения и выбытия.

Изучив и оценив действующее нормативное и методическое обеспечение аудита основных средств в сельскохозяйственных организациях, авторы представили, разработав методические рекомендации, которые позволяют выявить необычные или неверно отраженные в бухгалтерском учете движения основных средств факты хозяйственной деятельности на основании применения аналитических процедур. Аналитические процедуры в аудите движения основных средств, по нашему мнению, включают пять этапов: постановка цели, выбор метода применения аналитических процедур, определение информационной базы, осуществление аналитических процедур и оценка результатов их выполнения.

Авторская методика базируется на применении системы аналитических процедур: оценка качества отчетности (согласованность форм бухгалтерской отчетности; расчет контрольных соотношений); экспресс-оценка организации; анализ состава, динамики и структуры основных средств (расчет коэффициентов обновления, выбытия, износа, среднего нормативного и остаточного срока полезного использования и др. ), выявления областей потенциального риска.

На основе критической оценки действующей системы нормативного регулирования (отечественные и международные стандарты) вопросов документирования в аудите, сформирован внутрифирменный стандарт «Документирование аудита движения основных средств», в котором закреплены предложенные автором формы рабочих документов.

Необходимость создания новых форм рабочих документов вызвана отсутствием в действующем Правиле (стандарте) № 2 «Документирование аудита» четких указаний по вопросам содержания и процедуре построения рабочих документов, что приводит к отражению информации способами и методами, которые не всегда наглядны и понятны в применении. При разработке внутреннего документа использовано Правило (стандарт) «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторских организаций». Обязательной составляющей частью данного стандарта являются приложения, содержащие все образцы форм рабочих документов.

Полученные в процессе исследования результаты могут быть использованы в учебном процессе, а также для повышения квалификации профессиональных бухгалтеров, аудиторов, работников служб внутреннего контроля, руководителей сельскохозяйственных организаций.


Abstract

The happening processes which cause receipt of new equipment in the agricultural organizations and write-off of worn-out part of fixed assets, assume reflection in the accounting of a set of accounting records and different registration of documents. At this conjuncture accounting carries out functions of collecting, group and information processing about the movement of fixed assets. Insufficient control of operations on receipt, internal displacement and leaving of fixed assets conducts to emergence of deliberate mistakes, inaccuracies in the account and the reporting of the agricultural organizations. In most cases these mistakes are found at audit. These circumstances cause the necessity of audit of operations on the movement of fixed assets.

Authors consider that the key direction in the state and regional programs which are carried out within the priority national project "Development of Agrarian and Industrial Complex" is improvement of material capacity of the agricultural organizations. One of leading roles in implementation of this project and improvement of a material condition of fixed assets in agriculture is played by the organization of accounting. Process of the movement of fixed assets in the agricultural organizations is reflected in the account in the form of receipt of new equipment, internal displacement and write-off of worn-out part of fixed assets, thus possibility of emergence of mistakes isn't excluded. Correctly organized accounting of the movement of fixed assets allows to raise degree of reliability of the account and reporting on the basis of which the management of the organization make the relevant administrative decisions. Audit within the happening transformations carries out control function behind realization of the carried-out operations in the account. In the monograph features of audit of the movement of fixed assets are reflected in the agricultural organizations, such as: seasonality of use of fixed assets, existence of leasing operations and earth as object of the account, and also special mode of the taxation, etc.

In work need of specification of the concept "Movement of Fixed Assets" within carrying out audit of the agricultural organizations is proved. So, authors consider that this concept has to represent not only economic, but also accounting aspect of the account in agriculture and , thus, for carrying out audit process of the movement of fixed assets should be considered as the operations causing in the accounting of change of structure of fixed assets in value and natural terms, and also their structure as a result of their receipt, internal displacement and leaving.

Having studied and having estimated the operating standard and methodical ensuring audit of fixed assets in the agricultural organizations, authors presented, having developed methodical recommendations which allow to reveal the unusual or incorrectly reflected in accounting movements of fixed assets the facts of economic activity on the basis of application of analytical procedures. Analytical procedures in audit of the movement of fixed assets, in our opinion, include five stages: statement of the purpose, choice of a method of application of analytical procedures, definition of information base, implementation of analytical procedures and assessment of results of their performance.

The author's technique is based on use of system of analytical procedures: assessment of quality of the reporting (coherence of forms of accounting reports; calculation of control ratios); express assessment of the organization; analysis of structure, dynamics and structure of fixed assets (calculation of coefficients of updating, leaving, wear, average standard and residual useful service, etc.), identifications of areas of potential risk.

On the basis of critical evaluation of the acting system of standard regulation (domestic and international standards) of questions of documenting in audit, the intra firm standard "Documenting of Audit of the Movement of Fixed Assets" in which the forms of briefs offered by the author are fixed is created.

The necessity of creation of new forms of briefs is caused by absence in the existing Rule (standard) № 2 "Audit documenting" of accurate instructions concerning the contents and procedure of creation of briefs that leads to reflection of information in the ways and by methods which aren't always evident and clear in application. When developing the internal document the Rule (standard) "Requirements imposed to internal standards of audit organizations" is used. An obligatory component of this standard are the appendices containing everything samples of forms of briefs.

The results received in the course of research can be used in educational process, and also for professional development of professional accountants, auditors, employees of services of internal control, heads of the agricultural organizations.

Издание "Аудит движения основных средств в сельскохозяйственных организациях" (Голова Е.Е., Зайцева О.П.) отмечено наградой
МЕДАЛЬ «ЗА ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ ОТЕЧЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ» С УДОСТОВЕРЕНИЕМ