Информационные системы в издательском деле

Группа	Научная литература
Название на русском языке	Информационные системы в издательском деле
Авторы на русском языке	Иванько А.Ф., Иванько М.А.
Название на английском языке	Information systems in publishing
Авторы на английском языке	Ivanko A.F., Ivanko M.A.
Вид издания на русском языке	Учебное пособие
Издательство на русском языке	Санкт-Петербург: Издательство «ЛАНЬ», 2019. – 148 с.

Резюме

Учебное пособие подготовлено в соответствии с программой курса «Информационные системы в издательском деле». Учебный материал в пособии изложен на русском языке. В пособии приводятся основные теоретические сведения по информационным системам в издательском деле. Рассказана история появления систем, приводятся классификация, сведения об адресации в компьютерных сетях, излагаются концепции развития информационных систем в издательском деле. Излагаются перспективы применения информационных технологий для гражданского общества. Учебный материал предназначен для русских и иностранных студентов, обучающихся по программе подготовки академических бакалавров и магистров, направления подготовки – «Информационные системы и технологии», «Издательское дело» и «Журналистика». Все материалы и темы могут быть использованы при дистанционном обучении студентов в качестве электронных обучающих ресурсов (ЭОР). Учебное пособие может быть использовано для студентов, проходящих обучение по программам подготовки специалистов и магистров.

Рекомендовано кафедрой «Информатики и информационных технологий» Московского Политеха. (Протокол №_8_ от_10.02.2019_г.).

Зав. кафедрой: профессор, доктор физико-математических наук Рудяк Ю.В.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Классификация информационных систем управления способствует выявлению наиболее характерных черт, присущих информационным системам. Классификация проводится по определенным признакам.

1. Классификация ИС по признаку структурированности задач:

• структурированные (формализуемые) задачи, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними, удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения.

• неструктурированные (неформализуемые) задачи – задачи, в которых невозможно выделить элементы и установить между ними связи. Решение таких задач из-за невозможности создания математического описания и разработки алгоритма связано с большими трудностями.

• частично структурированные задачи – известна часть элементов и связей между ними.

Информационные системы, используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида:

• информационные системы, создающие управленческие отчеты и ориентированные главным образом на обработку данных (поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию), обеспечивают информационную поддержку пользователя, т. е. предоставляют доступ к информации в базе данных и ее частичную обработку.

• информационные системы, разрабатывающие альтернативы решений (модельные или экспертные) – предоставляют пользователю математические, статистические, финансовые и другие модели, использование которых облегчает выработку и оценку альтернатив решения.

2. По характеру представления и логической организации хранимой информации:

• фактографические информационные системы – накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов), которые отражают сведения по какому-либо факту, событию и пр., отделенному от других сведений.

• документальные информационные системы – единичным элементом информации является документ и информация на вводе (входной документ). При создании информационной базы процесс структуризации не производится или производится в ограниченном виде

• геоинформационные информационные системы- данные организованы в виде отдельных информационных объектов, привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте).

3. По выполняемым функциям и решаемым задачам:

• справочные информационные системы, которые предоставляют пользователям получать определенные классы объектов (телефоны, адреса, литературу и пр.) – электронные справочники, картотеки, программные или аппаратные электронные записные книжки и т. д.;

• информационно-поисковые информационные системы, которые дают пользователям возможность поиска и получения сведений по различным поисковым образам на не ком информационном пространстве;

• расчетные информационные системы, которые производят обработку информации по определенным расчетным алгоритмам, например, вычисление определенных статистических характеристик;

• технологические информационные системы, функции таких систем заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонент производственной или организационной структуры, например, автоматизированные системы управления, системы автоматизации документооборота и пр.

4. По масштабу и интеграции компонент:

• локальный АРМ (автоматизированное рабочее место) – программно-технический комплекс, предназначен для реализации управленческих функций на отдельном рабочем месте; информационно и функционально не связан с другими информационными системами;

• комплекс информационно и функционально связанных АРМ, реализующих в полном объеме функции управления;

• компьютерная сеть АРМ на единой информационной базе, обеспечивающая интеграцию функций управления в масштабе предприятия или группы бизнес-единиц;

• корпоративная информационная система (КИС), обеспечивающая полнофункциональное распределенное управление крупномасштабным предприятием.

5. По характеру обработки информации на различных уровнях управления предприятием:

• системы обработки данных (EDP – Electronic data processing) – предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (отчетов, накладных, платежных поручений).

• информационные системы управления (MIS – Management Information System) – ориентированы на тактический уровень управления: среднесрочное планирование, анализ и организацию работ в течение нескольких месяцев (недель), например, анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ.

• системы поддержки принятия решений (DSS – Decision Support System) -используются на верхнем уровне управления и предназначены для решения задач по формированию стратегических целей, задач планирования, задач привлечения ресурсов и источников финансирования и пр. Задачи ориентированы на реализацию сложных бизнес-процессов, требующих аналитической обработки информации и имеют, как правило, нерегулярный характер.

6. По уровням управления:

• информационные системы оперативного (операционного) уровня – (бухгалтерские, банковские, обработки заказов и пр.) поддерживают специалистов, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов).

• информационные системы специалистов – специалистов помогают пользователям повысить продуктивность и производительность. Их задача – интеграция новых сведений и помощь в обработке бумажных документов.

• информационные системы для менеджеров среднего звена – используются для мониторинга, контроля, принятия решений и администрирования.

• стратегические информационные системы – обеспечивают поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации и помогают высшему звену управленцев осуществлять долгосрочное планирование.

7. Классификация ИС по функциональному признаку:

• производственные системы, связанные с выпуском продукции и направленные на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств;

• системы маркетинга, направленные на анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж, организацию рекламной кампании по продвижению продукции и рациональную организацию материально-технического снабжения;

• финансовые и учетные системы, направленные на организацию контроля и анализа финансовых ресурсов на основе бухгалтерской, статистической и оперативной информации;

• системы кадров по подбору и расстановке специалистов и ведению служебной документации по различным аспектам предназначены для реализации функций оперативного планирования и учета личного состава;

• системы управления вспомогательным производством предназначены для автоматизации оперативного управления инструментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением.

8. По характеру использования информации:

• информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных (информационно-поисковая система в библиотеке, в железнодорожных кассах);

• информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму, выделяют управляющие и советующие системы

• гипертекстовые системы

9. По сфере применения:

• информационные системы организационного управления предназначены для автоматизации функций управленческого и оперативного контроля и регулирования, оперативного учета и анализа, перспективного и оперативного планирования, бухгалтерского учета, управления сбытом и снабжением и пр.;

• информационные системы управления технологическими процессами предназначены для автоматизации функций производственного персонала: организации поточных линий, изготовления микросхем, поддержания технологического процесса и пр.;

• информационные системы автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов дизайнеров для проведения инженерных расчетов, создания графической документации (чертежей, схем, планов), создания проектной документации, моделирования проектируемых объектов;

• корпоративные информационные системы используются для автоматизации всех функций организации и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции.

10. Укрупненная классификация систем, предназначенных для автоматизации различных видов хозяйственного учета:

• локальные системы – достаточно успешно справляются с решением отдельных задач учета на предприятии, но, как правило, не предоставляют целостной информации для автоматизации управления.

• средние интегрированные системы – представляют собой системы с ограниченными функциональными возможностями.

• крупные интегрированные системы – наиболее функционально развитые и соответственно наиболее сложные и дорогие системы, в которых реализуются стандарты MRP, ERP, SCRP.

11. Классификация по степени автоматизации:

• ручные

• автоматические

• автоматизированные

12. Классификация по сфере применения

• Информационные системы организационного управления

• ИС управления технологическими процессами (ТП)

• ИС автоматизированного проектирования (САПР)

• Обучающие информационные системы

• Корпоративные ИС

• Интегрированные (корпоративные) ИС

13. По степени распределённости ИС отличают:

• настольные (desktop), или локальные ИС, в которых все компоненты (БД, СУБД, клиентские приложения) работают на одном компьютере;

• распределённые (distributed) ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам

Abstract

The training manual was prepared in accordance with the program course «INFORMATION SYSTEMS IN PUBLISHING». The training material in the manual is set out in Russian. The manual provides basic theoretical information on INFORMATION SYSTEMS IN PUBLISHING. . The history of the appearance of systems is told, classification, information about addressing in computer networks are given, the concepts of the development of INFORMATION SYSTEMS IN PUBLISHING BUSINESS are described. Outlines the prospects for the application of information technology for civil society. The educational material is intended for Russian and foreign students studying under the program of training academic bachelors and masters, the areas of training are «Information Systems and Technologies», «Publishing» and «Journalism». All materials and topics can be used in distance learning students as electronic learning resources (ESM). The manual can be used for students undergoing training programs for specialists and masters.

Recommended by the Department of «Informatics and Information Technology» of the Moscow Polytechnic. (Minutes No._8_ of February 10, 2019_)

Head Department: Professor, Doctor of Physical and Mathematical Sciences Rudyak Yu.V.

Information system – an interconnected set of tools, methods and personnel used to store, process and issue information in the interests of achieving the goal.

The classification of information management systems helps to identify the most characteristic features inherent in information systems. Classification is carried out according to certain criteria.

1. Classification of IP on the basis of structured tasks:

• structured (formalized) problems, where all its elements and the relationships between them are known, it is possible to express its content in the form of a mathematical model that has an exact solution algorithm.

• unstructured (unformalized) tasks – tasks in which it is impossible to distinguish elements and establish relationships between them. The solution to such problems because of the impossibility of creating a mathematical description and developing an algorithm is associated with great difficulties.

• partially structured tasks – some of the elements and the relationships between them are known.

Information systems used to solve partially structured tasks are divided into two types:

• information systems that create management reports and are mainly focused on data processing (search, sorting, aggregation, filtering), provide information support to the user, that is, provide access to information in the database and its partial processing.

• information systems developing alternative solutions (model or expert) – provide the user with mathematical, statistical, financial and other models, the use of which facilitates the development and evaluation of alternative solutions.

2. By the nature of the presentation and the logical organization of the stored information:

• factographic information systems – accumulate and store data in the form of multiple instances of one or more types of structural elements (information objects), which reflect information on any fact, event, etc., separated from other information.

• documentary information systems – a single element of information is a document and information at the input (input document). When creating an information base, the structuring process is not performed or is limited

• geographic information systems – data is organized in the form of separate information objects linked to a common electronic topographic basis (electronic map).

3. According to the functions performed and the tasks to be solved:

• reference information systems that provide users with specific classes of objects (telephones, addresses, literature, etc.) – electronic directories, file cabinets, software or hardware electronic notebooks, etc .;

• information retrieval information systems that give users the ability to search and retrieve information on various search images in a certain information space;

• calculation information systems that process information according to certain calculation algorithms, for example, the calculation of certain statistical characteristics;

• technological information systems, the functions of such systems are to automate the entire technological cycle or its individual components of the production or organizational structure, for example, automated control systems, document management systems, etc.

4. In scale and integration of components:

• local workstation (automated workstation) – a software and hardware complex designed to implement managerial functions in a separate workplace; information and functionally not connected with other information systems;

• a complex of informational and functionally connected AWPs that fully implement management functions;

• AWP computer network on a single information base, providing integration of management functions at the enterprise or group of business units;

• corporate information system (CIS), providing full-featured distributed management of a large-scale enterprise.

5. By the nature of information processing at various levels of enterprise management:

• data processing systems (EDP – Electronic data processing) – designed for accounting and operational regulation of business operations, preparation of standard documents for the external environment (reports, invoices, payment orders).

• management information systems (MIS – Management Information System) – focused on the tactical level of management: medium-term planning, analysis and organization of work for several months (weeks), for example, analysis and planning of supplies, sales, preparation of production programs.

• Decision Support System (DSS – Decision Support System) is used at the top level of management and is intended to solve problems of forming strategic goals, planning tasks, tasks of attracting resources and sources of financing, etc. Tasks are focused on the implementation of complex business processes that require analytical information processing and are usually irregular in nature.

6. By management level:

• information systems of the operational (operational) level – (accounting, banking, order processing, etc.) support specialists by processing data on transactions and events (accounts, invoices, salaries, loans, flow of raw materials).

• information systems of specialists – specialists help users increase productivity and productivity. Their task is the integration of new information and assistance in the processing of paper documents.

• information systems for middle managers – are used for monitoring, control, decision making and administration.

• strategic information systems – provide decision support for the implementation of strategic long-term development goals of the organization and help senior managers to carry out long-term planning.

7. Classification of IP on a functional basis:

• production systems associated with the release of products and aimed at the creation and implementation of scientific and technological innovations;

• marketing systems aimed at analyzing the market of manufacturers and consumers of products, sales analysis, organizing an advertising campaign to promote products and rational organization of material and technical supply;

• financial and accounting systems aimed at organizing control and analysis of financial resources based on accounting, statistical and operational information;

• personnel systems for the selection and placement of specialists and the maintenance of official documentation on various aspects are designed to implement the functions of operational planning and personnel accounting;

• auxiliary production management systems are designed to automate the operational management of tool production, repair and transportation facilities and energy supply.

8. By the nature of the use of information:

• information retrieval systems enter, systematize, store, issue information at the request of the user without complex data conversions (information retrieval system in the library, at railway ticket offices);

• information-solving systems carry out all operations of information processing according to a certain algorithm, allocate management and advising systems;

• hypertext systems.

9. By scope of application:

• organizational management information systems are designed to automate the functions of managerial and operational control and regulation, operational accounting and analysis, prospective and operational planning, accounting, sales and supply management, etc .;

• information systems for process control are designed to automate the functions of production personnel: the organization of production lines, the manufacture of microcircuits, the maintenance of the technological process, etc .;

• computer-aided design information systems are designed to automate the functions of design engineers, designers, architects, designers to carry out engineering calculations, create graphical documentation (drawings, diagrams, plans), create design documentation, model design objects;

• corporate information systems are used to automate all functions of the organization and cover the entire cycle of work from design to sales of products.

10. An enlarged classification of systems designed to automate various types of business accounting:

• local systems – quite successfully cope with the solution of individual accounting problems at the enterprise, but, as a rule, do not provide complete information for automation of management.

• medium integrated systems – are systems with limited functionality.

• large integrated systems – the most functionally developed and, accordingly, the most complex and expensive systems in which MRP, ERP, SCRP standards are implemented.

11. Classification by degree of automation:

• manual;

• automatic;

• automated.

12. Classification by scope;

• Organizational Management Information Systems;

• IS process control (TP);

• Automated Design IP (CAD);

• Educational information systems;

• Corporate IP;

• Integrated (corporate) IP.

13. The degree of distribution of IP distinguish:

• desktop (desktop), or local IP, in which all components (DB, DBMS, client applications) work on one computer;

• distributed ICs in which components are distributed across several computers.

Издание "Информационные системы в издательском деле" (Иванько А.Ф., Иванько М.А.) отмечено наградой
МЕДАЛЬ «ЗА ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ ОТЕЧЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ» С УДОСТОВЕРЕНИЕМ

Оформление наградных документов и заказ каталога