Группа | Учебная литература |
---|---|
Область науки | Общественные науки |
Название на русском языке | Лабораторный практикум по курсу «Офисные технологии» |
Авторы на русском языке | Портнов Е.М., Слюсарь В.В. |
Вид издания на русском языке | Учебное пособие |
Издательство на русском языке | М., МИЭТ, 2007. - 136 с. |
Любая организация, как коммерческая, так и некоммерческая, может быть рассмотрена как коллектив, состоящий из людей, объединенных коммерческими целями и зарегистрированный в установленном порядке. Предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с деловыми партнерами, предприятиями, органами власти.
Управление предприятием можно представить, как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Наиболее важной частью управления является принятие решения. Для выработки правильного решения требуется полная, оперативная и достоверная информация.
На рабочее место руководителя предприятия или исполнителя информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку. В ряде крупных фирм информация, поступающая руководителю, представлена в сжатом виде, как правило, наиболее важная и срочная.
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения.
Именно поэтому эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования.
Данное учебное пособие посвящено основным методам организации современного оптимального документооборота предприятия, необходимым инструментариям компьютерных технологий для эффективной организации работы с документами. Рассмотрены правила составления управленческой документации различных видов в соответствии с действующими Государственными стандартами, основы работы с Электронными офисными системами поддержки документооборота IBM Lotus Notes и Domino Designer, технологии создания баз данных и документов в них, полномасштабного поиска по базам данных, основы создания агентов, форм и представлений.
Пособие структурировано разделено на 7 лабораторных работ (в соответствии с Рабочей программой дисциплины), выполнение каждой из которых направлено на освоение современных прикладных программных средств автоматизации делопроизводства и документооборота.
Практикум предназначен для студентов экономико-управленческих направлений подготовки НИУ МИЭТ как дневной, так и вечерней формы обучения.